نظام إدارة الحضور و الإنصراف
نظام إدارة الحضور و الإنصراف
نظام الحضور والانصراف بالبصمة يستخدم للرقابة الآلية على ساعات العمل واحتساب تأثيراته وفق سياسات ولوائح المنشأة باستخدام أجهزة البصمة.
من أهم وظائفه:
-
تهيئة إعدادات ساعات العمل الفعلي ومهام وإجازات وأذون الموظفين.
-
تعريف أيام الإجازات والمناسبات وفق سياسة المنشأة والأنظمة المحلية في أي دولة.
-
تعريف فترات العمل ومخططات النوبات والورديات حسب الهيكل التنظيمي للمنشأة.
-
قراءة بصمات الموظفين أثناء حضورهم أو انصرافهم.
-
استقبال بصمات الموظفين من أجهزة البصمة الطرفية آلياً في الأوقات المحددة.
-
تحرير الأذونات والإجازات ومهام الموظفين وتكاليف العمل الإضافي واعتمادها.
-
احتساب الساعات الفعلية للحضور والغياب والإضافي والتأخيرات وترحيلها آلياً إلى قوائم الاستحقاق الشهري للموظفين.
-
استعراض تقارير الحضور والانصراف بخيارات متعددة كالغياب والتأخير والإضافي وغيرها.
من أهم مميزاته:
-
الرقابة على العمليات الادارية مثل (الأذون وتكاليف العمل والمهام ...الخ) واعتمادها إدارياً قبل تأثيرها على ساعات العمل الفعلي.
-
مراقبة إجازات الموظفين وأرصدتها حسب سياسة المنشاة.
-
إمكانية حضور ساعات العمل في الوقت المناسب للموظف خلال فترة العمل المفتوحة.
-
تطبيق سياسة العمل ولوائح المنشأة في اعتمادات الإضافي أو الخصومات وغيرها.
-
الحصول على تقارير متنوعة تسهم في تقييم التزام الموظفين.
في نظام الحضور والانصراف تتم إجراءات إثبات التأثير المالي والإداري على انظمة ادارة راس المال البشري وهي نظامي المرتبات والأجور و نظام ادارة الموارد البشرية أهم مكونات مجموعة أنظمة أونكس ERP