أنظمة إدارة عمليات الذهب

نظام إدارة عمليات الذهب:

حلول نواة الذهب ERP هي حلول برمجية متخصصة لادارة منشآت ومحلات بيع وشراء وتصنيع الذهب بمختلف انواعها واحجامها في كل عملياتها المالية والادارية، وننصح كل اصحاب اعمال محلات الذهب بإسناد الوظائف الإدارية والتنظيمية لأنظمتنا لتحقيق اهداف نمو وتطوير المنشأة.

أنظمة إدراة عمليات الذهب:

أستاذ عام: تنفيذ القيود المحاسبية لأوزان الذهب والنقدية للمنشأة وتتبع حركاتها وقوائمها المالية.
مخزون: إدارة أصناف الذهب بأوزانها وأجورها وتفاصيل حركتها لتحقيق الرقابة المخزنية الدقيقة.
مشتريات: إثبات عمليات شراء الذهب الجديد والكسر (جملة وتجزئة) والتأثير على خزينة الذهب مباشرة.
مبيعات: إثبات عمليات بيع الذهب الجديد والكسر (جملة وتجزئة) وفق أسعار الجرام المعتمدة وأجور المصنعية.
أصول: حصر الموجودات ومعلومات الأصل وحركته وإهلاكه وإثبات قيمتها بالذهب.
موارد بشرية: إدارة الوظائف الإدارية والمالية لرعاية وتشغيل العاملين في منشأة الذهب.
تكاليف الانتاج: نظام يهتم بمراحل عملية الانتاج والتصنيع واعادة التصنيع للوصول للمنتج النهائي واحتساب التكاليف المباشرة وغير المباشرة في عملية الانتاج ويتكامل مع بقية الانظمة الفرعية لحلول نواة الذهب.

أهم المميزات:

ربط أكياس الذهب بأنواعها وأوزانها بالأصناف في عمليات البيع والشراء.
منح خصم تحويل في سندات قبض ذهب عند سداد العميل وزن ذهب بعيار أكبر من العيار الذي عليه، ومنح خصم نقدي إضافي عند سداد العميل لمديونيته النقدية.
يتعامل البرنامج مع أصناف غير الذهب Non Gold كالمواد والمستلزمات (الفصوص، العلب، الباكت، الشمع، الجبس، الكاتية، وأدوات العمل).
التعامل مع أجور المصنعية بالجرام أو القطعة وتعدد تسعيرة بيعها حسب تصنيف العملاء.
إمكانية تسوية نسب الذهب (العيار القائم) وإثبات الفوارق الناتجة في حساباتها المخصصة.
توليد أرقام باركود لأصناف الذهب يحتوي على الوزن، وتوليد آلي للرقم المتسلسل للصنف للتعامل مع ذلك في عمليات البرنامج.

التعامل مع العدد والوزن للأصناف في جميع عمليات البرنامج.
مرونة توليد سعرالجرام آلياً بناءً على سعرالأونصة العالمي وإمكانية تعديله.
التعامل مع نسبة الذهب (العيار القائم) لكل وزن بناءًعلى العيارات المتنوعة.
توزيع أصناف الذهب في مجموعات مخزنية على مستويات متعددة كالعيارأو بلد المنشأ أوالجهة المصنعة أوجميعها أوأي تصنيف آخر.
إمكانية عرض صورة الصنف المرفقة في العمليات المتعقلة بالصنف.
التعامل مع أطقم الذهب في عمليات البرنامج وإمكانية بيع الطقم بكل مكوناته أو باستثناء مكون أو بيع أحد المكونات.
ربط الفصوص بأنواعها وأوزانها بالصنف في البيع والشراء كوزن أو وزن وقيمة.

أهم الوظائف:

تنفيذ وتوثيق عمليات البيع ومردوداتها والشراء ومردوداتها للذهب بالطريقة المباشرة وغير المباشرة وبنوعيه المصنع وغيرالمصنع والتعامل مع وزن الذهب وأجور تصنيعه بطرق الدفع المختلفة بالسداد نقدًا أو وزناً أو كليهما.
تنفيذ وتوثيق عمليات القبض والصرف وقيود التسوية للذهب والنقدية، وعمليات التوريد والصرف والتحويلات والاستلامات المخزنية.
معالجة عمليات الصب والتحليل للذهب وإنتاج السبائك بالأوزان والعيارات الناتجة عن عملية التحليل وإثبات الفوارق.
تنفيذ عمليات التحويل من كسر إلى جديد أو من جديد إلى كسر أو التحويل من الصنف الإنتاجي إلى الأصناف البيعية.
تنفيذ عمليات قص أصناف الذهب بإثباتها على الصنف الأصلي والجزء المقصوص و تنفيذ إجراءات الصرافة ببيع وشراء العملات النقدية كعمليات مباشرة وغيرمباشرة.

عيارات الذهب والعملات النقدية:

التعامل في جميع عمليات البرنامج مع العيارات المختلفة 24 / 22 / 21 / 18 / 14 / 12 …الخ والعملات النقدية.
ربط جميع أصناف الذهب (مُـصَــنّـعْ / جديد، مستخدم / كسر، سبائك) بالعيارات.
التعامل مع نسب الذهب المختلفة لكل عيار (نقاوة الذهب) أو ما يسمى بالعيار القائم (999,999 / 875 / 750 / …) في جميع العمليات.
تحديد العيار الأساسي للذهب كعملة أساسية للميزانية إلى جانب العملة المحلية النقدية لتقييم باقي العيارات وتقييم النقدية والمركز المالي للمنشأة وبقية وثائقها

عمليات الشراء

مشتريات ذهب مُصَـنّـع شامل أجورالمصنعية مقابل تسديد نقدي أو وزن أوكليهما.
مشتريات ذهب غير مُصَـنّـع (كسر، سبائك) بدون أجور مصنعية.
مشتريات غير مباشرة (بأي وسيلة اتصال) لذهب غير مُصَـنّـع، ولا يؤثر على خزينة الذهب إلا بعد التسديد الفعلي (تحرير سند قبض ذهب).
مردود مشتريات ذهب مصنع أوغيرمصنع أو مردود مشتريات غير مباشرة.
إصدارسند صرف ذهب غيرمُصَـنّـع لسداد مورد بالوزن أو النقدية أو كليهما، والتأثير على صندوق وخزينة الذهب مباشرة.

عمليات البيع

بيع ذهب مُصَـنّـع شامل تسعيرة البيع لأجورالمصنعية مقابل تسديد نقدي أووزن أوكليهما.
بيع ذهب غير مُصَـنّـع (كسر، سبائك) بدون أجور مصنعية.
بيع غيرمباشر(بأي وسيلة اتصال) لذهب غير مُصَـنّـع، ولا يؤثر على خزينة الذهب إلا بعد التسديد الفعلي (تحريرسند صرف ذهب).
مردود مبيعات ذهب مصنع أوغيرمصنع أو مردود مبيعات غير مباشرة.
إصدار سند قبض ذهب غير مُصَـنّـع لسداد عميل بالوزن أو النقدية أو كليهما، والتأثير على صندوق وخزينة الذهب مباشرة

أهم الفوائد:

متابعة أداء العمليات لمعرفة العجز أو الفائض في رصيد الذهب.
مراقبة مخزون وحركة الأصناف كوزن وعدد في التوريد والصرف والبيع والشراء وغيرها.
مراقبة تكاليف وإيجاد أرباح وخسائر أجور المصنعية من خلال العمليات المتعلقة بها.
متابعة ورقابة حركة وأرصدة الحسابات وحركة صندوق وخزينة الذهب وحركة وأرصدة العملاء والموردين التي تتم في مختلف العمليات المتعلقة بها.
إصدار التقارير والقوائم المالية لحسابات وعمليات أوزان الذهب أو المبالغ النقدية أو كليهما، مع تقييمها بالعيار الأساسي للذهب أو العملة المحلية النقدية أو كليهما.

أدوات مساعدة لنظام الذهب:

بيئة عمل مهنية وشخصية لمستخدم انظمة حلول نواة الذهب ERP تساعده في إنجاز مهامه بوسائل تقنية إضافية وإجراءات سريعة ويتم ذلك من خلال خدمات الرسائل والمساعدة والتعليمات.

خدمات الرسائل:

لإرسال إشعارات حركة مالية للعملاء والموردين أو أرصدة حسابات لمسئولي الإدارة العليا لتكون علاقاتهم بأداء المنشأة أولاً بأول، ويتم الإرسال برسائل الـ SMS أو البريد الإلكتروني آلياً بعد تهيئة وإعداد معلومات الرسائل والتنبيهات ووسائل الإرسال والمستلمين لها، وأهم فوائد تلك الرسائل: