نظام الموازنات والمخططات

نظام الموازنات: إعداد خطط الموازنة التقديرية، ومراقبة انحراف الموازنة الفعلية عن التقديرية.
نظام المخططات: إعداد أهداف لعمليات البيع والشراء والتحصيل ومتابعة تنفيذها.

من أهم وظائفه:

• إصدار الموازنة حسب أي فترة زمنية مرغوبة (سنوي، نصفي، ربعي، شهري) أو حسب أي نموذج تراه إدارة المنشأة.

• إصدار موازنة سريعة للعمل عليها كاستخدام موازنة سنة سابقة بإضافة نسبة عليها.

• إمكانية عمل إجراءات مناقلة بين بنود الموازنة.

• تقييد مصروفات النقدية العامة للمنشأة وفق الموازنة المحددة لها.

من أهم مميزاته:

• تحويل استراتيجية المنشأة إلى برنامج عمل والتأكد من صحة عملياته التي تحقق أهدافها المستقبلية المحددة في الموازنة.

• إمكانية العمل على موازنة ذات إصدارات متعددة حتى يتم اعتماد الموازنة الافتراضية.

• توقع المشكلات قبل حدوثها باعتماد الخيارات المتاحة في الموازنة.

• اتخاذ قرارات مناسبة لمعالجة ظواهر الانحراف في المخططات والموازنات.

• تحفيز الموظفين لتحقيق أفضل أداء بمشاركتهم في تصميم مخططات وموازنات وربط النتائج بالحوافز والخبرات الشخصية.

• مقارنة النتائج الفعلية للموازنات، وإجراء المعالجة للنتائج السلبية والتشجيع للإيجابية.

• ربط نتائج تقييم الأداء للموازنات مع الحوافز والخبرات الشخصية.

يتكامل نظام الموازنات والمخططات مع أنظمة أونكس ERP باعتباره يتعامل مع بنود البيع والشراء والتشغيل وتقييم الأداء ونتائج أعمال في كل أنشطة المنشأة.