نظام المشاريع و المستخلصات
نظام المشاريع و المستخلصات
نظام فرعي يتابع المشروع من بداية الدراسة الفنية والمالية وفي مراحل العقود والتنفيذ والتكاليف المالية ويصدر وفق ذلك مستخلصات مالية مستحقة في مواعيدها.
أهم وظائفه:
-
تعريف المشروع ببياناته ومعلومات الدراسة الفنية والمالية والعقود الأساسية وعقود مقاولي الباطن إن وجدت، ومراحل تنفيذه بمستويات متعددة وتفاصيل دقيقة، وتعديلاتها الإضافية.
-
تحليل المشروع بكل بنوده وإثبات الإنجاز أو حالات التعثر ومعالجتها.
-
إصدار مستخلصات الأعمال المنجزة للمشروع ومستخلصات مقاولي الباطن.
-
معالجة الاستلام الابتدائي أو النهائي لبنود المشروع.
-
إصدار تقارير إجمالية وتفصيلية للمشروع بخيارات بنوده أو نسبة الإنجاز وخيارات أخرى.
من أهم مميزاته:
-
تحقيق رقابة فعالة لسير العمل في المشروع وفق بياناته الأساسية المعتمدة.
-
امكانية تعريف أكثر من سياسة رقابية للمشاريع على مستوى المشروع أو النظام الفرعي.
-
متابعة التجاوزات في أعمال المشروع وإصدار تنبيهات خاصة بذلك.
-
مراقبة عقود مقاولي الباطن ومعرفة نسب إنجازهم وتقييم أدائهم.
-
مراقبة المشروع على مستوى نسبة الإنجاز الكلية وعلى مستوى كل بند.
-
إرفاق وثائق المستخلصات وإصدارها في مواعيد المشروع المعتمدة.
ترتبط انظمة المشاريع و المستخلصات بكل منظومة أونكس ERP كمصدر أساسي لتحليلاتها الدقيقة ووثائق مرفقاتها اللازمة لإصدار المستخلص في المشروع.