top of page

نظام إدارة الأجوروالمرتبات

اونكس برو -أجور ومرتبات

نظام إدارة الأجور و المرتبات

لإدارة استحقاقات واستقطاعات الموظفين والعاملين بالمنشأة ورقابة سلفهم وعهدهم المالية وإصدار كشف الراتب. 

من أهم وظائفه:

  • إضافة بيانات الموظفين الكاملة (شخصية، وظيفية، وثائق، تذاكر الطيران، ...الخ) لإثبات الهوية الخاصة بكل موظف.

  • تعريف لوائح وسياسيات الاستحقاقات والاستقطاعات ومستحقات إنهاء الخدمة وفق أنظمة المنشأة والقوانين المحلية في البلد.

  • تعريف بنود أجور الموظفين بإضافتها واستقطاعاتها وفق لوائح المنشأة والقرارات الإدارية المتجددة.

  • استقبال واعتماد سلف وعهد وتصفيات وإجازات ومختلف طلبات الموظفين ومتابعة تنفيذها.

  • إثبات المتغيرات المالية الشهرية للموظف من مستحقات أو استقطاعات وفق الأوليات المؤيدة لذلك، وجدولة القروض وفق سياسة المنشأة.

  • معالجة كافة البيانات المالية للأجور والاستحقاقات والاعتماد النهائي لها وإصدار كشوفات المرتبات وقسائم الموظفين ومختلف التقارير المتعلقة بذلك.

  • إثبات أي مستحقات مالية للموظفين وصرفها بشكل مستقل او جماعي.

  • إصدارا خطابات خاصة بمعلومات الموظفين للجهات التي تطلب ذلك وفق سياسة المنشأة.

من أهم مميزاته:

  • مرونة تهيئة قوائم صرف الأجور والمرتبات مع طبيعة عمل المنشأة ولوائحها وقوانين البلد .

  • سرعة إنجاز إجراءات إعداد الأجور والمرتبات وإصدارها في وقت استحقاقها.

  • استعراض تقارير تفصيلية وإجمالية لأجور واستحقاقات الموظفين بخيارات متنوعة، وإمكانيات تصميم تقارير بالمكونات التي يريدها المستخدم.

  • سهولة متابعة أرصدة العهد وتصفياتها والسلف وتسديداتها.

  • دقة احتساب راتب الموظف وفق أي متغيرات لبيانات حركته الإدارية كالمباشرة والانقطاعات والتوقيفات والإجازات وغيرها.

  • اعتماد فوارق مرتبات الموظفين لأشهر سابقة بأثر رجعي بناءً على توفر المرجعيات اللازمة لها.

نظام المرتبات و الأجور يتكامل مع أنظمة ادارة رأس المال البشري ضمن منظومة أونكس ERP على مستوى الحسابات المالية والتأثير عليها بشكل آلي للرفع من مستوى اداء العاملين و ضمان صرف مستحقاتهم الصحيحة في وقتها.

bottom of page