نظام إدارة الموردين و المشتريات
نظام إدارة الموردين
نظام ادارة الموردين نظام يتم فيه تعريف الموردين وإدارة بياناتهم وتتبع كل ما يتعلق بهم وتحليل مستوياتهم وتقارير مستحقاتهم.
من أهم وظائفه:
-
فتح حساب المورد وإدخال بياناته التفصيلية وكافة ارتباطاته كحساب وحيد أو مرتبط بمجموعة.
-
إجراء عمليات النظام كطلبات الأسعار والشراء والصرف وأوامر الشراء والتوريد وغيرها.
-
تحرير عقود الموردين وإصدارها لمتابعة تنفيذها وبقية إجراءاتها.
-
تحديد وثيقة مديونية المورد عند إجراء عملية سدادها.
-
إدخال كمبيالات الموردين ومتابعة استحقاقها.
من أهم مميزاته:
-
متابعة تواريخ استحقاق مديونية الموردين وأعمار الديون المقيدة على المنشأة.
-
مراقبة المجانيات والخصومات والعمولات لأي فترة يتم تحديدها.
-
الحصول على تقارير تفصيلية أو إجمالية متنوعة للموردين وتقارير الكمبيالات المستحقة.
نظام ادارة الموردين يرتبط بمجموعة أنظمة أونكس ERP بالمشتريات والمخازن و الحسابات وتأثيراتها المالية.
نظام إدارة المشتريات
نظام لإدارة إجراءات عمليات الشراء بكل مراحلها يعتمد المنافسة ويُـشـهر معايير ومواصفات المشتريات.
من أهم وظائفه:
-
تحرير طلبات الشراء في الأقسام المختلفة بالمنشأة واعتمادها.
-
إدخال عروض أسعار الموردين ودراستها لاختيار الأفضل منها.
-
ترميز خصومات الموردين والكميات المجانية بحسب الصنف.
-
إصدار فواتير المشتريات وأذون التوريد وفواتير مردودات الشراء.
-
احتساب تكاليف المشتريات والخصومات وتكلفة الوحدة الواحدة بمصاريفها.
من أهم مميزاته:
-
إمكانية توزيع مصاريف المشتريات بخيارات مبنية على تبويب مجموعات الأصناف بنسب مختلفة.
-
تعـدد المخـازن في طلبات الشراء والفواتير وأذونات التوريد.
-
متابعة تواريخ استلام دفعات المشتريات لغرض توريدها.
-
الحصول على تقارير تحليلية وإجمالية لعمليات الشراء بخيارات متنوعة، مثل: تقارير فواتير الشراء ومردودتها وصافي المشتريات.
-
إمكانية التعامل مع الخدمات كأصناف مبوبة تنفذ عليها إجراءات الشراء.
نظام ادارة المشتريات وسيط بين موردي البضاعة للمنشأة ومخازنها، فهو جزء من انظمة أونكس ERP يؤدي مهامه بالتكامل معها.