%20(1)%20(1).png){kind=logo}
أعلنت كلاً من وزارات التجارة و الصناعة و التعليم و قطاع الأعمال العام التوجه الكامل للتحول الرقمى لجميع المؤسسات و هذا
يعني أنك بحاجة لنظام ERP .
فما هو الـ ERP ؟ و ما فائدته و أهم مميزاته ؟
نظام ERP هو نظام تخطيط موارد المؤسسة (Enterprise Resource Planning) ويتكون من مجموعة أنظمة برمجية صممت خصيصًا لتشكل الإدارة المتكاملة للعمليات الرئيسة في المؤسسة من خلال نظام برمجي مترابط يسهل الإدارة لتصبح أكثر دقة ومناسبة لجميع الشركات والمؤسسات بمختلف أنواعها وأحجامها .
برنامج محاسبي وإداري كامل يضم كل حسابات شركتك أو مصنعك مما يعني أنك تستطيع ربط جميع اقسامك المالية والادارية بنظام واحد فمن خلاله تصبح كل إدارة على علم بما تفعله الإدارات الأخري.
كمثال : عند شراء بضاعة فإنها تسجل بالإدارة المالية بالتكلفة و إدارة المشتريات بزيادة البضائع و إدارة المخازن لزيادة المخزون من البضائع و بالتالى بإدارة المبيعات للقدرة على بيع بضائع موجودة بالفعل فى المخزن ، لذلك هو نظام متكامل لا يمكن فصله.
أساس نظام الـ ERP
التكامل هو أساس وهدف الـERP لأنه يجمع البيانات و العمليات من جميع إداراتك لدمجها فى قاعدة بيانات واحدة .
برامج الـ ERP يتم تصميمها فى شكل مجموعة من المديولات (الأقسام ) ترتبط مع بعضها .
أهم مزايا نظام الـ ERP
ربط الأقسام ببعضها بشكل سهل و بسيط و الاستغناء عن الاجراءات الروتينية و الورقية ( بمعنى عند قرار شراء بضائع من قسم المشتريات يحول الى قسم المخازن للتأكد من وصولها و الى قسم الحاسبات لحسابها كمصروفات و عند خروج تلك البضاعه من المخازن تحول الى قسم المبيعات و الحسابات ايضاً لإضافتها كإيرادات وخصمها من المخازن لدقة الحساب وقت الجرد المخزنى (حلقة وصل متصلة بين الأقسام) .
- إصدار تقارير إجمالية و تفصيلية لأى قسم فى أى وقت مما يسهل عليك إتخاذ القرار.
- زيادة الخصوصية و التحكم بكل بيانات شركتك بإستخدام صلاحيات محددة للمستخدمين.
- سهولة فى إصدار التنبؤ بالإيرادات و المصروفات مما يسهل وضعك لخططك المستقبلية مما يوفرلك الوقت و الجهد و تعديل مستمرعلى أى بيانات.
معرفة السوق بشكل اوسع والتحكم الكامل لمؤسستك .
فوائد الـ ERP
- تحسين جودة وكفاءة الشركة، لأنه يجعل العمليات مستمرة مع بعضها بشكل مريح ومبسط، بدلاً من المتابعات الورقية أومن خلال الـ Excel.
- يقدم تقارير تساعد الادارة في اتخاذ القرارات بسهولة.
- استخدامه كنظام إدارة يجعل الشركة تتكيف أسرع مع التغيرات في المجال.
- يحمي البيانات الخاصة بك بحيث لا يستطيع أحد أن يطلع عليها غير المختصين بها فقط.
- يجمع البيانات الخاصة بك كلها في مكان واحد بحيث تستطيع الوصول لأي بيان تريده في أي وقت.
- حجم تعاملاتك مع الموردين يزيد مع اختلاف الاسعار و الاصناف و مواعيد الاقساط و عددها.
- زيادة حجم مبيعاتك وعدد مندوبي المبيعات والتوسع بمناطق توزيعك.
- زيادة البيع و الشراء وبالتالي زيادة المخزون و هذا يعني الحاجة الدائمة للجرد لمعرفة الفائض أو العجز.
- إداراتك متعددة وكل إدارة تتعامل بنظام مختلف عن الأخرى ، هذا يعني هدر فى الوقت للوصول لتقرير متكامل عن كل إداراتك.
- الحاجة الى تقارير تحليلية و تفصيلية بإستمرار لسهولة اتخاذ القرار.
كيف تختار الشركة المناسبة عند شرائك لنظام ال ERP ؟
- تأكد من قوة الدعم الفنى و خدمات ما بعد البيع للشركة فنظام الـ ERP يحتاج الى التطويرو التحديث المستمر تبعاً للتطور التكنولوجى بالعالم.
- اطلب سابقة العملاء وتعرف اكثر على التواجد الفعلى للشركة بسوق العمل.
- اعرف التكلفة كاملة بالتدريب وعدد المستخدمين وخدمات ما بعد البيع من دعم فنى وتنفيذ.
- حدد وقت معين يتم فيه التنفيذ و التدريب كى لا تتعطل أعمالك.
- إختار نظام بالفعل متواجد وتم التعامل به فى أكثر من شركة و أكثر من مجال عمل ،فتحمى نفسك من ان تكون تحت التجربة.