الفاتورة الإلكترونية ….

الفاتورة الإلكترونية

تتحول الدولة رقمياً و تناشد جميع القطاعات ببدء التحرك نحو تطبيق قانون الضرائب المصري الخاص بربط جميع القطاعات والأنشطة المختلفة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية و التي تتطلب إرسال مجموعة من الفواتير مرة واحدة لمصلحة الضرائب أو إرسالها تلقائياً بمجرد صدورها مع التوقيعات الإلكترونية و نظام الأكواد الموحدة (GS1) و (EGS)

فكيف تنضم لمنظومة الفواتير الالكترونية؟! و ما هي المراحل و المستندات أو الشروط المطلوبة؟؟

مراحل الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية هم 4 مراحل:

أولاً: التسجيل: ويتم من خلال ارسال طلب تسجيل مرفق به مستندات الشركة على الايميل التالي: einvoice@eta.gov.eg

و ما هي المستندات المطلوبة؟!

- في حالة حضور الممول.

1- أصل بطاقة الرقم القومي او جواز السفر ساريين وصورهم للاطلاع عليهم.

2- أصل البطاقة الضريبية وشهادة تسجيل بالقيمة المضافة وصورهم.

3- خطاب تفويض من الشركة للتسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية موضح به الأتي:

- بيانات الشركة (رقم تسجيل الشركة - عنوان الشركة - الايميل الخاص بالشركة - رقم تليفون الشركة).

- بيانات المدير المسئول عن المنظومة بالشركة محدد به (الاسم باللغة العربية والانجليزية- رقم بطاقة الرقم القومي – الايميل - رقم التليفون).

- في حالة حضور الوكيل كل ما سبق بالإضافة أصل التوكيل ساري وصورة منه.

بعد انتهاء تسليم تلك الأوراق واعتمادها من قِبل موظف مصلحة الضرائب يتم ارسال بريداً الكترونياً برابط خاص لإستكمال عملية التسجيل وإنشاء ملف تعريف المستخدم.

· بعد استكمال التسجيل وتحديد كلمة المرور الخاصة بك ، تقوم بإعداد الاخطارات وتحديد وسيلة التواصل، والفترات، وأنواع التنبيهات ثم حفظ الاعدادات.

· و بهذا ستكون اتممت أولى مراحل التسجيل بمنظومة الفاتورة الالكترونية.

التوقيع الإلكتروني :

هو ثانى مراحل التسجيل بمنظومة الفاتورة الالكترونية

ويتم من خلال توجهك لأحد الشركات التالية إما الشركة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني وتأمين المعلومات (Egypt Trust)، أو شركة مصر للمقاصة والإيداع والقيد المركزي (MCDR)

أو شركة فيكسد مصر للحلول الرقمية و أمن المعلومات (Fixed Masr) أوشركة الدلتا للأنظمة الإلكترونية El - Delta .

هم الجهات التابعة لهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ITIDA، التابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات

ويمكنك الوصول لأرقامهم وعناوينهم من خلال الرابط التالي https://www.itida.gov.eg/arabic/Pages/E-Signature.aspx

و يتم ارسال ميل للبريد الإلكتروني التالي لطلب استمارة طلب صحة التوقيع

(snoureeldin@itida.gov.eg)

، ثم يتم ملء الاستمارة وارسالها مره أخرى للحصول على الشهادة “E-Seal Certificate”

1- یجب تقديم وتوقيع الطلب (العقد) من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانوني، وأن یكون له حق التوقيع عن المنشأة وفقًا للسجل التجاري، أو بموجب تفويض.

2- یكون طلب الحصول على الشهادة (العقد) والتفويض موقعان علیھما من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانوني ومصدقًا على توقيعاته بختم البنك المتعامل معه (توقيع مُطابق).

- المستندات المطلوبة للتوقيع الالكتروني (یجب تقديم أصول كافة المستندات والوثائق للاطلاع علیھا) :

• صورة من المستخرج الرسمي للسجل التجاري/ أو قرار الإنشاء/ الإشهار.

• صورة من البطاقة الضريبية.

• صورة صحيفة الاستثمار أو الشركات أو عقد الشركة.

• صورة إثبات الشخصية للمدير المسئول.

" ويعد هذا التوقيع هو التوقيع الرسمي للشركة " .

- يجب على الممول الحصول على جهاز HSM لاستخدامه أثناء التوقيع رقميًا على المستندات قبل تقديمها.

التكويد هو ثالت مراحل التسجيل بالمنظومة الالكترونية

تبدأ بتحميل اكسيل شيت به الاكواد العالمية الخاصة بمنتجاتك

وفى هذه المرحلة عليك تجهيز إكسيل شيت يتضمن الأكواد المستخدمة في تكويد السلع والخدمات المستخدمة لدى شركتك

لابد ان يتوافق مع( GS1) كود الصنف العالمي في تكويد السلع والخدمات ،أو تكويد داخلى يتم ربطة بنظام التصنيف (GPC)

وإرساله الى المصلحة في خلال اسبوعين لمراجعته والتحقق من صحة الأكواد المرسلة ويعد التكويد أحد المراحل الأساسية لقبول إصدار الفاتورة الضريبية الالكترونية.

مرحلة التكامل هي اخر مراحل التسجيل بالمنظومة الالكترونية.

وهى من أهم مراحل التطبيق الفعلي للانضمام الى منظومة الفاتورة الالكترونية ويتم الربط بين شركتك والمنظومة من خلال APIs المرسلة من المنظومة

لمعرفة المزيد من التفاصيل يمكنك الاطلاع على الرابط التالي:

https://sdk.preprod.invoicing.eta.gov.eg/faq