Fixed Assets Management System
نظام إدارة الأصول الثابتة
نظام متكامل لادارة الاصول الثابتة يساعد في تعريف عدد لامحدود من أنواع الأصول, يتابع حركتها, يوثق التغييرات في قيمتها , يربط الاصول بمواقعها الفعلية , يحتسب اهلاكها , يستند على مبادئ المحاسبة الحديثة في القيد والمتابعة والتقييم.
أهم وظائفه:
-
اعتماد إضافة الأصل وتفعيل استخدامه بشكل فردي أو جماعي.
-
إثبات الأصل في موقع محدد وتسليمه لموظف وفق مهامه المتعلقة به.
-
إثبات الحركات التي تتم على الأصل، من إضافات أو صيانة أو استبعاد أو تحويل.
-
إصدار قوائم جرد الأصول لمطابقتها بالموجودات الفعلية وإثبات ذلك.
-
إثبات عمليات إهلاك الأصول حسب الفترة الزمنية المحددة وفق المعايير التي تعتمدها المنشأة مع كل أصل.
-
التأثير على الحسابات المتعلقة بالأصول بقيود محاسبية ناتجة عن العمليات المختلفة.
-
الحصول على تقارير متنوعة تحليلية وإجمالية للأصول في مختلف حالاتها
من أهم مميزاته:
-
إمكانية إنشاء بيانات إضافية للأصل بمتغيرات يمكن التحكم فيها.
-
زيادة قيمة الأصل حسب أي إضافات عليه أو استبعاد جزء من قيمة الأصل لأي سبب كان.
-
إمكانية استبعاد الأصول بعملية: بيع، إهداء، تخريد، إرجاع إلى المخزن، مع إمكانية وجود أرباح أو خسائر رأسمالية في ذلك.
-
إمكانية إيقاف الأصل بدون إهلاكه أو بنسبة إهلاك معينة مع إمكانية تمديده أو إطلاقه.
-
إمكانية إهلاك الأصل بعد انتهاء عمره الافتراضي بنسبة معينة أو يظل مستخدماً ويستبعد من عملية الإهلاك.
-
مرونة إهلاك الأصول وفقاً لفترات زمنية متعددة (يومي / شهري / ربعي/ نصف سنوي / سنوي).
-
إمكانية مراجعة العمليات والقيود الناتجة قبل اعتماد عملية الإهلاك
أهم الإعـدادات:
-
تعريف مجموعات الأصول وربطها بالحسابات الخاصة بها.
-
إضافة بيانات الأصل وبيانات الإهلاك والحسابات الخاصة بكلٍ منها.
-
ربط مراكز التكلفة على مستوى المجموعة أو الموقع أو الأصل.
-
تحديد الفترات الزمنية لإهلاك الأصول.
نظام الأصول يحقق تكاملاً مالياً مع إدارة الحسابات وبقية أنظمة متكامل بلاس.