top of page
المتكامل المحاسبى

MOTAKAMEL ACCOUNTING

حلول محاسبية وإدارية، مطورة على قاعدة بيانات MS SQL Server تعالج مهام الإدارة المحاسبية في منشآت الأنشطة المحدودة.

المتكامل المحاسبى

لماذا؟

  • لإدارة منشأتك بحلول تحقق دقة الأداء والاستثمار الأفضل لمواردك.

  • لتحقيق النمو المتوازن في نشاطك وفي البناء المؤسسي لمنشأتك.

  • لامتلاك برامج المتكامل المحاسبي المرونة في التوسع والقوة في الأداء.

  • لنجاحات عملائنا في عدد من الدول بحلول المتكامل المحاسبي.

  • لسرعة المتكامل المحاسبي في تأثير نتائجه ومرونة إعداداته وسهولة استخدامه.

  • لتلبية احتياجات عملائنا بإصدارات متجددة لبرامج المتكامل المحاسبي.

أهم الإعدادات:

  • التعامل مع معالج الإعدادات لإنجاز تهيئة سريعة وآمنة وفق بيانات افتراضية جاهزة أو مستوردة من جداول بيانات أكسل.

  • إنشاء الوحدة المحاسبية، وإضافة البيانات الأساسية لها.

  • تحديد الفترة المالية والعملة المحلية وعملة المخزون والعملات المستخدمة، وتعريف الحسابات الوسيطة.

  • تعريف الصناديق والبنوك وتحديد الحسابات المرتبطة بها.

  • بناء دليل حسابات بمستويات رئيسية وفرعية وتحديد ارتباطاتها.

  • إنشاء مجموعات الأصناف وربطها بالحسابات وإنشاء دليل أصناف وربطه بالمجموعات المتعلقة.

  • بناء أدلة حسابات ومجموعات للعملاء وللموردين وفق احتياج المنشأة.

  • تحديد خيار التعامل مع الصنف بالتفكيك والتركيب من المتوفر مخزنياً حسب الاحتياج وتحديد نسبة تكلفة كل مكون.

  • تحديد احتساب الضريبة لإثبات التأثير المالي في عمليات البيع والشراء وفق تعدد ضرائب الأصناف والخدمات حسب الجهة أو نوع الضريبة.

  • تنفيذ إعدادات ومتغيرات متنوعة حسب طبيعة نشاط المنشأة.

أهم المميزات

  • الأداء المالي والإداري والفني في المنشآت التجارية والخدمية.

  • العمل بكفاءة عالية مع كل بيئات الأعمال في مختلف الأنشطة.

  • تستوعب توسع النشاط بمرونة وتطبق السياسات اللازمة في البيع أو الشراء أو التخزين أو النقدية أو غير ذلك.

  • التحكم بصلاحيات المجموعات الوظيفية للمستخدمين في أنشطة المنشأة التي نفذها كل مستخدم.

  • مرونة العملات في الحركات والتقارير واستبدال عملة افتراضية في السندات واحتساب أعباء البيع أو الشراء بعُمُلات تختلف عن عُملة الفاتورة.

  • تعدد العملات للحساب الواحد في دليل الحسابات.

  • التحكم بخيارات الأسلوب الشخصي للمظهر العام ولغة الاستخدام.

  • دعم الإدارة بتقارير لحظية للفرص أو المخاطر، وتقارير المقارنات لأكثر من فرع أو منشأة لخدمة الأداء وتطويره.

الإدارة :

  • إنشاء مجموعات المستخدمين ومنحهم صلاحياتهم وفق المجموعات، والتحكم بمنح أو إيقاف الصلاحيات لأي جديدة وإضافة بياناتها وارتباطاتها المحاسبية.

  • إيقاف أي عمليات أو حسابات أو مستخدمين لفترات محددة، وإقفال الفترات المالية شهرياً أو سنوياً مع ترحيل الأرصدة لسنة مالية جديدة.

  • جدولة النسخ الاحتياطي (يومي، أسبوعي، شهري) بعدد النسخ وأوقات النسخ ومكان حفظ النُسخ الاحتياطية، لاستعادتها بأي وقت مستخدم.

  • إدارة فتح سنة مالية

  • اختيار المستخدم للمظهر العام في الألوان والأشكال وغيرها بما يناسبه.

Motkamel Silver ERP

أهم الإضافات عند الترقية للإصدار الذهبي:

  • تعدد الفروع ضمن النشاط الواحد.

  • تعدد الوحدات المخزنية للصنف الواحد.

  • تعدد مراكز التكلفة في العمليات المخزنية وربط الأصناف بها.

  • الارتباط بمكونات ERP موارد بشرية وأصول وفنادق …. وغيرها.

  • التعامل مع خطابات الضمان البنكية.

  • ادارة الرقابة الشاملة على العمليات.

  • التعامل مع إدارة الاعتمادات والمراجعة.

  • تعدد المندوبين في فواتير المبيعات لربط الصنف بمندوب.

أدوات مساعدة:

بيئة عمل مهنية وشخصية لمستخدم برامج المتكامل المحاسبي تساعده في إنجاز مهامه بإجراءات سريعة من خلال خدمات الرسائل والمساعدة والتعليمات.

خدمات الرسائل:

لإرسال إشعارات حركة مالية لعملاء وموردين أو أرصدة حسابات للإدارة العليا لمعرفة أداء المنشأة أولاً بأول، ويتم إرسال الرسائل SMS أو بريد إلكتروني وفق إعدادات ذلك، وأهم فوائد تلك الرسائل:

  • الوصول الآني لإشعارات الحركة لذوي العلاقة والاهتمام.

  • الحصول على المعلومات المطلوبة بدون الدخول للبرنامج.

  • تقديم أرصدة الحسابات بعد كل حركة تتم في مختلف العمليات.

  • إرسال رسائل توضيحية أو ملاحظات بطريقة فردية أو جماعية.

المساعـدة والتعليمات:

جزء من بيئة العمل المكتبي للمستخدم لتسهيل الوصول السريع والاطلاع بسهولة على معلومات المساعدة (Help) لأي شاشة في النظام.

الدعم الفني:

خدمات بعد البيع:

  • نقدم للعميل خدمة مجانية Online (عن بُعدْ) لمدة عام من تاريخ الشراء.

  • يحصل العميل على الخدمة بعد السنة المجانية برسوم بسيطة.

  • ضرورة التواصل البعيد عبر الإنترنت للحصول على خدمة Online

  • نحن مسؤولون عن صيانة برامجنا والعميل عن صيانة أجهزته وشبكته.

bottom of page