top of page

Vendors and Purchases Management

venders-onyx (1) (1).png

نظام إدارة الموردين 

نظام ادارة الموردين نظام يتم فيه تعريف الموردين وإدارة بياناتهم وتتبع كل ما يتعلق بهم وتحليل مستوياتهم وتقارير مستحقاتهم.

من أهم وظائفه:

  • فتح حساب المورد وإدخال بياناته التفصيلية وكافة ارتباطاته كحساب وحيد أو مرتبط بمجموعة.

  • إجراء عمليات النظام كطلبات الأسعار والشراء والصرف وأوامر الشراء والتوريد وغيرها.

  • تحرير عقود الموردين وإصدارها لمتابعة تنفيذها وبقية إجراءاتها.

  • تحديد وثيقة مديونية المورد عند إجراء عملية سدادها.

  • إدخال كمبيالات الموردين ومتابعة استحقاقها.

من أهم مميزاته:

  • متابعة تواريخ استحقاق مديونية الموردين وأعمار الديون المقيدة على المنشأة.

  • مراقبة المجانيات والخصومات والعمولات لأي فترة يتم تحديدها.

  • الحصول على تقارير تفصيلية أو إجمالية متنوعة للموردين وتقارير الكمبيالات المستحقة.

نظام ادارة الموردين يرتبط بمجموعة أنظمة أونكس ERP بالمشتريات والمخازن و الحسابات وتأثيراتها المالية.
 

نظام إدارة المشتريات 

 نظام لإدارة إجراءات عمليات الشراء بكل مراحلها يعتمد المنافسة ويُـشـهر معايير ومواصفات المشتريات.

من أهم وظائفه:

  • تحرير طلبات الشراء في الأقسام المختلفة بالمنشأة واعتمادها.

  • إدخال عروض أسعار الموردين ودراستها لاختيار الأفضل منها.

  • ترميز خصومات الموردين والكميات المجانية بحسب الصنف.

  • إصدار فواتير المشتريات وأذون التوريد وفواتير مردودات الشراء.

  • احتساب تكاليف المشتريات والخصومات وتكلفة الوحدة الواحدة بمصاريفها.

من أهم مميزاته:

  • إمكانية توزيع مصاريف المشتريات بخيارات مبنية على تبويب مجموعات الأصناف بنسب مختلفة.

  • تعـدد المخـازن في طلبات الشراء والفواتير وأذونات التوريد.

  • متابعة تواريخ استلام دفعات المشتريات لغرض توريدها.

  • الحصول على تقارير تحليلية وإجمالية لعمليات الشراء بخيارات متنوعة، مثل: تقارير فواتير الشراء ومردودتها وصافي المشتريات.

  • إمكانية التعامل مع الخدمات كأصناف مبوبة تنفذ عليها إجراءات الشراء.

نظام ادارة المشتريات وسيط بين موردي البضاعة للمنشأة ومخازنها، فهو جزء من انظمة أونكس ERP يؤدي مهامه بالتكامل معها.

 

bottom of page